Wdrożenie Fractus 2.0 jest uzależnione od stopnia złożoności
rozwiązania, jakie wybierze Klient oraz od struktury samego
przedsiębiorstwa.
Niezbędnym elementem, odpowiadającym za pomyślny przebieg
wdrożenia systemu Fractus 2.0, jest Analiza Przedwdrożeniowa.
Analiza pozwala na szczegółowe określanie procesów biznesowych
aktualnie przebiegających w firmie. Dookreśla indywidualne potrzeby
firmy, jakie ma zaspakajać nowy system sprzedaży oraz możliwości
firmy w zakresie dostępności niezbędnej infrastruktury
sieciowo-komputerowej. Jeśli zajdzie taka potrzeba, analiza może
być początkiem współpracy Klient - MakoLab nad optymalizacją
procesów w działalności Klienta. Bazując na naszym doświadczeniu,
mogą Państwo usprawnić działanie swojej firmy zwiększając
wydajnośćpracy oraz ograniczając koszty wynikające z jej
funkcjonowania. Wynik Analizy - projekt systemu - staje się
własnością Klienta, nawet gdy do wdrożenia nie dochodzi.
Po akceptacji projektu systemu i podpisaniu umowy, MakoLab
przystępuje do wdrożenia w następujących etapach:
W razie zidentyfikowania przez MakoLab
jakichkolwiek dodatkowych potrzeb dotyczących sprzętu czy
oprogramowania, Klienci mogą liczyć na pełne wsparcie naszej firmy.
Dzięki licznym wdrożeniom oraz dobrej współpracy z dostawcami IT,
firma MakoLab S.A. zapewnia bardzo korzystne warunki.
Zakup oraz wdrożenie systemu Fractus 2.0 nie oznacza końca
wsparcia od Firmy MakoLab S.A. W pierwszym okresie użytkowania
zakupionego u nas systemu zostaną Państwo otoczeni opieką
powdrożeniową.
Po upływie okresu powdrożeniowego oferujemy wykupienie usługi
wsparcia technicznego, w ramach której nasi konsultanci udzielają
porad i pomocy przy korzystaniu z systemu. Ponieważ system Fractus
2.0 jest prosty w obsłudze, dotyczy to przede wszystkim sytuacji
nietypowych oraz popełnionych przez użytkowników błędów. W ramach
usługi wsparcia możemy także wykonywać prace związane z
konserwacjąsystemu (np. wykonywanie kopii zapasowych, optymalizacje
baz danych, itp.) dla tych Klientów, którzy nie posiadają własnego
działu IT. Istnieje także możliwość wykupienia opcji wsparcia
programistycznego dla Klientów, którzy z racji specyfiki swojej
działalności wymagają ciągłego dostosowywania funkcjonalności
systemu do zmieniających się potrzeb.
Wykupując usługi wsparcia technicznego, Klient otrzymuje dostęp do
wydzielonych kanałów komunikacji (telefon, email) oraz
gwarancjęczasu reakcji naszych pracowników na zgłoszone
problemy.
Integracja z rozwiązaniami Klienta
Jedną z cech wyróżniających system do zarządzania sprzedażą
Fractus 2.0 jest możliwość integrowania go z innymi systemami czy
aplikacjami używanymi przez Klienta. Mowa tu nie tylko o systemach
stacjonarnych (zainstalowanych fizycznie na komputerach firmy), ale
także o systemach w "chmurze" (wszelkiego rodzaju aplikacje
dostępne w sieci Internet).
Przykładem aplikacji, z którymi łatwo integruje się Fractus 2.0,
są sklepy internetowe. W obecnych czasach dobrze funkcjonujący
sklep internetowy (który także może dostarczyć MakoLab S.A.),
zapewnia Klientom wyraźny wzrost sprzedaży oraz łatwość dostępu do
ich asortymentu. Integracja systemu sprzedażowego ze sklepem
internetowym polegająca na automatycznej wymianie danych oraz
automatycznej obsłudze sprzedaży internetowej zwiększa obrót firmy
przy jednoczesnym obniżeniu kosztu dystrybucji towarów.
Fractus 2.0 a systemy finansowo-księgowe
Funkcjonalności systemu Fractus 2.0 pokrywają szeroki zakres
potrzeb związanych z obsługą klientów w zakresie sprzedaży i
zakupów, gospodarki magazynowej, zamówień etc. - ale nie obejmują
wszystkich funkcjonalności niezbędnych do prowadzenia firmy, a
zwłaszcza procesów związanych z zagadnieniami księgowymi, co jest
szczególnie ważne dla większości firm prowadzących działalność w
oparciu o księgi handlowe (tzw. "pełna księgowość").
Taki model systemu jest jednak świadomym wyborem naszej firmy,
gdyż gwarantuje możliwość skutecznego użytkowania systemu Fractus
2.0, w każdym z trzech popularnych dziś sytuacjach wykorzystania w
pracy firmy systemu FK:
1) Księgowość firmy prowadzi zewnętrzne biuro księgowe
W sytuacji, kiedy Klient korzysta z oprogramowania
finansowo-księgowego obsługującego go biura księgowego a
zdecydowałby się unowocześnić swój system do zarządzania
sprzedażą,Fractus 2.0 nie wymusza zmiany ani biura księgowego, ani
systemu w takim biurze. W znakomitej większości polskie biura
księgowe korzystają z systemów opartych o nowoczesne bazy danych
SQL (np. Comarch CDN-XL czy System Forte firmy Sage) a Fractus 2.0
łatwo się z nimi integruje. Dzięki temu Klient unika dodatkowych
inwestycji związanych z wymianąsystemu biura czy też systemu FK,
przy jednoczesnym zapewnieniu ich pełnej integracji. MakoLab,
projektując Fractus 2.0, z góry postawił na łatwość integracji,
dlatego w architekturze systemu powstał mechanizm uniwersalnej
wymiany danych. Wymiana danych pomiędzy Fractus 2.0 a innymi
systemami następuje poprzez nowoczesną metodę opartą o technologie
webowe (Web-services), dzięki czemu fizyczna instalacja systemu FK
czy innych systemów biura w innej lokalizacji niż Fractus 2.0, nie
ma wpływu na ich obsługę oraz integrację.
2) Firma prowadzi księgowość samodzielnie w oparciu o
istniejący system finansowo-księgowy
W sytuacji, kiedy Klient korzysta z istniejącego, własnego
oprogramowania finansowo-księgowego, czy też nabytego jużsystemu
ERP, a chciałby jedynie unowocześnić system do zarządzania
sprzedażą, Fractus 2.0 nie wymusza zmiany pozostałych programów czy
elementów większego systemu, natomiast łatwo się z nimi integruje.
Dzięki temu Klient unika dodatkowych inwestycji związanych z
upgrade'em systemu FK lub systemu ERP, przy jednoczesnym
zapewnieniu ich pełnej integracji.
MakoLab, projektując Fractus 2.0, z góry postawił na
łatwośćintegracji, dlatego w architekturze systemu powstały
mechanizmy uniwersalnej wymiany danych oparte o standard XML.
Wymiana danych w warstwie XML przeprowadzana jest dla niemal
dowolnych baz SQL spotykanych we współczesnych systemach ERP i FK.
Obecnie większośćsystemów FK pracuje w oparciu o bazy danych SQL ze
względu na ich bezpieczeństwo oraz dużą stabilność. Wymiana danych
pomiędzy Fractus 2.0 a innymi systemami następuje poprzez
technologie webowe (Web-services), dzięki czemu fizyczna instalacja
systemu FK czy systemu ERP w innej lokalizacji firmy niż instalacja
Fractus 2.0, nie ma wpływu na ich integrację.
3) Firma jest zdecydowana wymienić i unowocześnić swój system
finansowo-księgowy
Dla Klientów, którzy nie posiadają programu
finansowo-księgowego, bądź chcieliby go zmienić, gdyż aktualnie
użytkowany system nie spełnia ich oczekiwań, MakoLab, jako
licencjonowany partner firmy Comarch, proponuje wdrożenie
powszechnie stosowanego programu finansowo-księgowego CDN XL i
zintegrowanie go z systemem do zarządzania sprzedażą Fractus
2.0.
Comarch CDN-XL to jeden z najważniejszych i najczęściej wdrażanych
systemów klasy ERP dostępnych w Polsce. Poza modułami FK, oferuje
tak ważne elementy funkcjonalne ERP jak obsługę "Human-Resource"
(popularnie zwane "Kadry i płace"), Środki trwałe, CRM, Controlling
i inne.
Posiadamy odpowiednie kompetencje, jak i bogate doświadczenie we
wdrożeniach oraz integracji systemów CDN XL oraz Fractus 2.0.
Sprzężenie pomiędzy Fractus 2.0 a CDN XL polega na automatycznym
eksporcie i imporcie danych pomiędzy systemami. Oznacza to pełną
automatyzację wymiany danych między programami, co zapewnia
łatwośćużytkowania obu systemów i pełną spójność danych.
Partnerstwo Comarch daje MakoLab także możliwość dostarczania
regularnych upgrade'ów do CDN XL. Ponieważ poprawki lub zmiany w
CDN XL mogą prowadzić do zmiany struktury danych, itp., MakoLab
wdraża wówczas również "update" mechanizmów integracji pomiędzy
Fractus 2.0, a systemem CDN XL.