Podstawowe funkcjonalności Fractus 2.0

Moduł Finansowy:

  • możliwość prowadzenia wielu rejestrów finansowych każdego rodzaju: gotówkowych (rejestracja wpłat i wypłat gotówkowych), kart płatniczych (rejestracja płatności kartami oraz zwrotów), bankowych (rejestracja obrotów na koncie bankowym),
  • tworzenie raportów w ramach których są wystawiane dokumenty,
  • lista płatności z możliwością odfiltrowania płatności rozliczonych, nierozliczonych, terminowych i przeterminowanych czy dotyczących danego kontrahenta,
  • rozliczanie płatności i modyfikacja tych rozliczeń,
  • rozliczanie płatności i dokumentów finansowych na zasadzie powiązań "wiele do wielu",
  • półautomatyczne wystawianie dokumentów finansowych rozliczających wybrane płatności,
  • listy dokumentów oraz raportów i wyświetlanie informacji ich dotyczących analogiczne jak dla dokumentów z innych modułów

Moduł Zamówień i Zaliczek:

  • wprowadzanie zamówień sprzedażowych,
  • wystawianie wielu faktur zaliczkowych i ich rozliczanie po zakończeniu realizacji zamówienia,
  • rejestracja dokumentów rozchodowych dla materiałów związanych z realizacją zamówienia,
  • raporty umożliwiające analizę zamówień pod kątem ich wartości, wartości zaliczek, czasu realizacji, marży i kosztów 
    z uwzględnieniem kosztów materiałów potrzebnych do realizacji zamówionej usługi

Kartoteka kontrahentów:

  • rejestracja w systemie podmiotów mogących występować na dokumentach handlowych, magazynowych
    i finansowych,
  • historia transakcji danego kontrahenta oraz jego rozliczeń finansowych,
  • wszelkie dane kontrahenta mogą zostać zapisane jako atrybuty, których dostępność jest konfigurowalna na etapie wdrożenia systemu,
  • grupowanie i filtrowanie kontrahentów oraz ich wyszukiwania wg dowolnych kryteriów,
  • eksport danych kontrahenta do pliku vCard (możliwość zaimportowania np. do MS Outlook) oraz plików w innych formatach,
  • wydruk danych kontrahenta w wymaganej przez Klienta formie

Kartoteka towarów i usług:

  • rejestracja w systemie towarów i usług, które mogą wystąpić na dokumentach handlowych, magazynowych i finansowych,
  • filtrowanie, wyszukiwanie, grupowanie oraz oznaczanie wpisów kartotekowych atrybutami analogiczne jak w przypadku modułu kartoteki kontrahentów.
  • schowek towarowy umożliwiający budowanie listy towarów, na podstawie której można wystawić dokument zawierający towary z tej listy, powiązać towary jako zamienniki, wygenerować plik z listą,
  • zamienniki umożliwiające proste grupowanie i wyszukiwanie towarów o zbliżonych parametrach,
  • bieżące informacje o stanach magazynowych, w tym o stanach z magazynów innych oddziałów, a także magazynów spoza systemu (po przygotowaniu modułu importu informacji o stanach z odpowiedniego źródła danych)

Moduł Sprzedażowy:

  • wystawianie dokumentów sprzedażowych, w tym paragonów drukowanych na drukarkach fiskalnych, faktury do paragonu,
  • automatyczne wystawianie i wydruk powiązanych dokumentów magazynowych oraz kasowych, 
  • edycja dokumentów niezaksięgowanych oraz edycji ich rozliczeń i powiązań z dokumentami magazynowymi,
  • wycena kosztowa dokumentów sprzedażowych i określanie marży na podstawie wartości powiązanych dokumentów magazynowych,
  • lista dokumentów pozwalająca na wielokryterialne filtrowanie oraz wyszukiwanie na podstawie dowolnych danych zawartych w dokumencie,
  • podgląd pozycji i danych dokumentu oraz wyświetlanie informacji o dokumentach powiązanych i płatnościach danego dokumentu,
  • wydruk dokumentu w dowolnym momencie oraz jego eksportu do pliku w formacie PDF, HTML, XML,
  • wystawianie dokumenti korekty sprzedaży z automatycznym utworzeniem korygującego dokumentu magazynowego (korekty rozchodu).
  • Panel Szybkiej Sprzedaży przystosowany do obsługi z użyciem panelu dotykowego i czytnika kodów paskowych,
  • moduł zarządzania cenami sprzedaży pozwalający na definiowanie warunków rabatowych dla kontrahentów, grup, definiowanie promocji itp.,
  • zapis dokumentu bez jego wystawienia i możliwość późniejszego podjęcia dalszej pracy nad wcześniej zapisanym dokumentem

Moduł Zakupowy:

  • wprowadzanie do systemu faktur sprzedażowych od dostawców jako faktur zakupu,
  • wystawianie powiązanych przychodów magazynowych automatycznie w momencie rejestracji takiej faktury lub wiązanie faktur zakupu z istniejącymi przychodami,
  • powiązanie dokumentu zakupu z wcześniej istniejącym przychodem magazynowym powoduje automatyczną wycenę tego przychodu i powiązanych rozchodów oraz dokumentów sprzedaży powiązanych z tymi rozchodami,
  • wystawianie korekty zakupu wraz z powiązaną korektą przychodu (ilościową i/lub wartościową),
  • operacje w pracy z dokumentem analogicznie jak dla innych kategorii dokumentów: filtrowanie, wyszukiwanie, lista dokumentów powiązanych, podgląd dokumentu i jego rozliczeń, edycja dokumentu i jego powiązań, wydruk

Moduł Magazynowy:

  • rejestracja ruchów magazynowych - przychodów i rozchodów oraz śledzenie stanu oraz ruchu magazynowego każdego z towarów,
  • wycena rzeczywista stanu magazynowego oraz dokumentów rozchodowych w oparciu o wartości dostaw,
  • ręczny lub automatyczny wybór dostaw w oparciu o algorytm FIFO,
  • wystawianie korekt ilościowych rozchodów oraz korekt ilościowo-wartościowych przychodów tworzących automatycznie korektę odpowiednich rozchodów,
  • tworzenie dokumentów sprzedażowych i zakupowych w oparciu o jeden lub wiele dokumentów magazynowych (np. rozliczenie wielu dokumentów wydania magazynowego jedną fakturą),
  • możliwość prowadzenia wielu magazynów w ramach jednego oddziału,
  • wystawianie dokumentów przesunięć międzymagazynowych pomiędzy magazynami tego samego oddziału lub dwóch różnych oddziałów,
  • możliwość zatwierdzenia albo odrzucenia dokumentu przesunięcia w oddziale docelowym,
  • operacje w pracy z dokumentem analogicznie jak dla innych kategorii dokumentów

Moduł Magazynu Wysokiego Składowania:

  • rozszerzenie Modułu Magazynowego umożliwiające nie tylko śledzenie stanów magazynowych, ale również fizycznego rozmieszczenia towarów w ramach magazynu,
  • przyjęcia towarów w określone miejsca w magazynie (lokalizacje) oraz wybór miejsc, z których towar zostanie pobrany,
  • rejestracja w systemie przesunięć wewnątrzmagazynowych,
  • graficzna prezentacja rozmieszczenia towarów (przy pomocy mapy) oraz możliwość jej użycia do wyboru miejsca docelowego przyjęcia lub przesunięcia towaru,
  • wybór transzy źródłowej towaru z listy prezentującej fizyczne położenie, wartość, datę dostawy, nr dokumentu dostawy oraz atrybuty dodatkowe dostępnych transz danego towaru

Moduł Zamówień i rezerwacji:

  • rezerwacje towaru dla sprzedaży oraz zamówień do dostawców,
  • prezentacja ilości towarów zarezerwowanych oraz zamówionych obok stanu ilościowego magazynu,
  • możliwość wystawiania dokumentów sprzedaży lub wydawania ich na podstawie rezerwacji oraz zakupu lub przychodu magazynowego w oparciu o zamówienie do dostawcy,
  • wystawianie zamówienia dla dostawcy na podstawie rezerwacji od Klienta.
  • funkcjonalności bazowe analogiczne jak dla innych kategorii dokumentów

Moduł Serwis:

  • tworzenie dokumentów zawierających opis usterek/zgłoszeń klienta oraz listę czynności do wykonania,
  • każda pozycja z listy może spowodować wygenerowanie pozycji powiązanego dokumentu rozchodu magazynowego i/lub dokumentu sprzedaży w momencie rozliczenia zlecenia z możliwością natychmiastowego stworzenia przesunięcia międzymagazynowego na magazyn serwisowy,
  • zdjęcie odpowiednich towarów z magazynu handlowego, zanim zostanie zakończona realizacja całego zlecenia (i powstanie dokument wydania towaru),
  • przypisanie do zlecenia: listy serwisantów, stanowisk serwisowych oraz pojazdów podlegających serwisowaniu,
  • funkcjonalności bazowe analogiczne jak dla innych kategorii dokumentów

Moduł Reklamacje:

  • rejestracja Protokołów reklamacyjnych.
  • dla każdej pozycji Protokołu istnieje możliwość określenia decyzji/ statusu,
  • przy decyzjach pozytywnych (reklamacje uznane) tworzone są odpowiednie dokumenty rozchodów wewnętrznych na pełnowartościowe towary i ewentualnie przyjęć wewnętrznych na towar, który został zwrócony przez klienta,
  • zestawienia obrazujące stan aktualnie rozpatrywanych reklamacji, listę towarów zwróconych znajdujących się aktualnie na stanie oraz wcześniej rozpatrzonych reklamacji wg kontrahentów i towarów

Moduł Zestawień:

  • zestawienia sprzedażowe przedstawiające ilość, wartość, zysk oraz marżę ze sprzedaży w rozbiciu wg asortymentu, grup asortymentowych, kontrahentów, grup kontrahentów, dni, kwartałów, form płatności,
  • zestawienia prezentujące ilości i wartości zakupów wg kryteriów analogicznych do zestawień sprzedażowych,
  • zestawienie prezentujące ilościowy i wartościowy stan magazynowy oraz zestawienie struktury wiekowej stanów,
  • zestawienia dedykowane dla modułu wysokiego składowania prezentujące stan wg dostępności (kategorii miejsc położenia) oraz atrybutów transz,
  • filtrowanie prezentowanych przez zestawienia wyników w oparciu o kryteria właściwe dla danego raportu takie jak zakres dat, oddział, z którego pochodzą dokumenty, grupy towarów i kontrahentów, typ asortymentu, miejsce położenia,
  • wykresy dla wybranych zestawień prezentujące np. wartości sprzedaży w skali czasu lub proporcje podziału zakupów wg grup towarów,
  • możliwość wbudowania w system dowolnych zestawień bazujących na danych zawartych w systemie np. cech i atrybutów dokumentów

Moduł B2B:

  • dostęp do informacji o wybranych stanach magazynowych,
  • składanie zamówień (w tym na poszczególne magazyny), śledzenie statusu zamówień,
  • zarządzanie polityką cenową i rabatową (definiowane poziomy cenowe dla konkretnych klientów),
  • definiowalne limity kredytu kupieckiego,
  • zarządzanie dostępem klientów do danych,
  • dostęp do informacji finansowych (rozliczenia),
  • możliwość integracji Modułu B2B z systemami ERP Klientów (wymagana wcześniejsza analiza)

Moduł Administracyjny:

  • zarządzanie kontami i uprawnieniami użytkowników - kontrola dostępu do poszczególnych funkcji programu,
  • możliwość zróżnicowania konfiguracji dla różnych stanowisk sprzedażowych,
  • funkcjonalność wykonywania kopii zapasowych bazy danych z poziomu aplikacji